1. Проверка на превозните документи и лицата: Оригинална товарителница от транспортната фирма, изпълняваща поръчката. Проверка на самоличността на посочения шофьор Лична карта/ паспорт Талон, съотв. регистрационен номер на МПС. Застрахователна полица, евент. копие от застраховката. Лиценз за превоз
2.Използването на мобилни телефони прави наложителни допълнителните мерки за контрол, преди всичко проверка дали данните съответстват на записаните в профила на фирмата или запитване в централния офис Внимание: никога не отправяйте запитвания по мобилен телефон, а само по стационарен телефон
3.Писма от безплатни имейл доставчици Насрещна проверка чрез потвърждение по факс и проверка на предоставените данни Допълнителни мероприятия за контрол, напр. проверка на достоверността на документа чрез телефонно запитване в седалището на фирмата спедитор
4.При първо възлагане на поръчка да се направи запитване за името на шофьора и да се провери самоличността му
5.Проверка достоверността на факс номера – при получаване на факс – проверка на собственика на съответния номер
6.Проверка на свидетелството за застраховка при CMR застрахователя
7.При най-малко съмнение: допълнителни проверки за достоверност във фирмата-спедитор и в борсата за товари (напр. в TC Profile®), както и в различни медии
8.Бъдете обстойни при проверката на реалната стойност на товара
9.Проверка на срока за разтоварване: при несъответствия е важно да отреагирате веднага
10.Непрекъснато обучавайте Вашите служители в спедиционния отдел да работят с изострено внимание
11.Следвайте всички методи за проверка особено в моменти на голямо натоварване
12.Приемайте заявки за товар на стойност над 200 000 евро само от партньори, които вече познавате .